PT 센터·헬스장 회원관리 프로그램 추천: 운영형과 코칭형 11개 비교
헬스장·PT 센터 회원관리 프로그램은 출입·결제·키오스크를 맡는 운영형과 수업 기록·회원 앱·재등록을 맡는 코칭형으로 갈립니다. 국내 11개의 공개 요금과 기능을 2026년 11월 3일 기준으로 비교하고, 같은 기준표에 놓았을 때 PT 센터에 트다를 권하는 이유를 정리했습니다.
결론부터. 국내 헬스장·PT 센터 회원관리 프로그램은 두 종류입니다. 출입문·키오스크·결제를 맡는 운영형(바디코디, 포커스케어, 피트너스, 더잘, 다짐매니저, 어시스트핏)과 수업 일지·회원 앱·재등록을 맡는 코칭형(트다, 센티프, 라포, 포인티, 헬린캠프)입니다. 무인 출입이 필요하면 운영형, PT 수업이 매출의 중심이면 코칭형, 둘 다 필요하면 운영형 하나와 코칭형 하나를 같이 씁니다. PT 센터라면 트다를 권합니다. 코칭형 5개를 같은 열 가지 기준에 놓았을 때 공식 페이지에 전부 적혀 있는 곳이 트다 하나이고, 요금을 공개한 곳도 트다와 센티프 둘뿐입니다. 2026년 11월 3일 각 서비스 공식 페이지에 공개된 요금과 기능을 그대로 옮겼고, 공개하지 않은 곳은 비공개로 적었습니다. 센티프만 이날 사이트가 열리지 않아 2026년 10월 22일에 확인한 값입니다. 이 글은 트다가 썼습니다. 그래서 트다에 유리한 기준을 고르지 않도록, 기준은 센터가 상담에서 실제로 묻는 것만 넣고 표시는 각 회사 공식 페이지에 적힌 것만 했습니다.
운영형과 코칭형은 다루는 데이터가 다릅니다
두 종류는 경쟁 관계라기보다 센터의 다른 부분을 맡습니다. 운영형은 회원이 문을 열고 들어와 결제하는 순간을, 코칭형은 수업이 시작된 뒤 트레이너와 회원 사이에 쌓이는 기록을 다룹니다.
| 운영형 | 코칭형 | |
|---|---|---|
| 핵심 데이터 | 출입 기록, 결제, 회원권 기간 | 수업 일지, 수강권 잔여 회차, 회원 피드백 |
| 주로 쓰는 사람 | 데스크 직원, 사장님 | 트레이너, 회원, 사장님 |
| 하드웨어 | 키오스크, 얼굴인식·QR 출입기가 보통 필요 | 없음. 트레이너 휴대폰과 회원 휴대폰 |
| 과금 단위 | 센터당 정액, 또는 등급 | 트레이너 수, 또는 센터당 정액 |
| 해결하는 문제 | 데스크 인건비, 무인 시간대 운영 | 수업 기록이 없어 재등록 근거가 없는 것 |
운영형 6개: 출입·결제·키오스크
요금은 2026년 11월 3일 각 공식 사이트 기준입니다. 키오스크와 출입 기기는 거의 모든 곳에서 소프트웨어 요금과 따로 받습니다.
| 서비스 | 공개 요금 | 특징 | 하드웨어 |
|---|---|---|---|
| 바디코디 | Pro 월 158,400원(정상가 198,000원, 1년 약정 20% 할인) · Pro Plus 월 176,000원(정상가 220,000원, 다지점) · Enterprise 별도 견적 | 회원·이용권 관리, 예약·입장 관리, 센터 매출 현황. 여러 지점을 본사에서 통합 관리 | 키오스크, 얼굴인식·QR 출입기, 카드 결제 대행은 별도 견적 |
| 포커스케어 | 모든 기능 월 19,000원(부가세 포함, 약정 없음) · 알림톡 건당 12원 | 얼굴인식 또는 전화번호로 무인 입장, 가입·전자계약·결제를 손님이 직접, 마감정산, 회원용 웹앱(PT 예약·수업 피드백) | 키오스크·태블릿. 기존 출입 기기 연동 가능이라고 안내 |
| 피트너스 | 월 19,000원, 모든 기능 | CRM, 회원 앱, 강사 앱, 전자계약, 결제 링크, 다지점 관리, 기존 CRM 데이터 이관 | 출입제어 포함이라고 안내 |
| 더잘 | 비공개(상담). 1개월 무료 체험을 "11.9만원 무료"로 안내 | 이탈 위험 회원 알림톡·문자, 매출·출석·트레이너 대시보드, PT 예약(앱·카톡·키오스크), 운동 일지, 식단 | 무인 출입 시스템을 99만 원(51% 할인가)으로 안내 |
| 다짐매니저 | 비공개(상담) | 헬스장·필라테스 회원관리. 제휴 시설 로고를 전면에 | 키오스크를 따로 판매 |
| 어시스트핏 | 회원관리 무료 | 매출·회원·일정을 앱에서. 같은 앱에서 소모품 구매, 시설 부동산, 기구·인테리어 견적도 안내 | 출입·결제 단말, 사이니지, 락커는 별도 서비스 |
포커스케어와 피트너스는 센터당 월 19,000원으로 같은 가격대에 있고, 바디코디는 그 8배 수준입니다. 차이는 지점 수와 하드웨어 범위에서 납니다. 지점 하나에 데스크를 비우는 것이 목적이면 19,000원대에서 먼저 보고, 지점이 여럿이면 바디코디의 다지점 통합을 봅니다.
코칭형 5개: 수업 일지·회원 앱·재등록
| 서비스 | 공개 요금 | 특징 | 센터 단위 |
|---|---|---|---|
| 트다 | 1인 트레이너 월 19,900원 · 센터는 트레이너 1명당 월 24,900원 · 무료는 회원 10명까지 | 세트 사이에 쓰는 수업 일지, 완료하면 수강권 차감과 회원 공유가 함께 끝남. PT 수강권·시설 이용권, 그룹 수업 예약·대기, 매일 아침 7시 리포트, 회원 앱·트레이너 앱·센터 웹, 앱 없는 회원은 알림톡 링크. 기존 데이터는 트다 팀이 옮김 | 센터와 1인 모두. 출석 키오스크와 락커는 소프트웨어만, 출입문 제어는 없음 |
| 센티프 | FREE(혼자, 회원 무제한) · STANDARD 월 20,900원 · TEAM 1인당 월 24,900원 · 데스크 모드 월 11,000원 (2026년 10월 22일 확인) | 공유 캘린더, 수업 전날 자동 알림, 강사 급여 정산, 상담 리포트, 트레이너·회원 채팅 | 센터와 1인 모두 |
| 라포 | 비공개(15분 상담 통화) | 이탈 위험 회원을 매일 아침 매출 순으로 표시, 첫·중간·마지막 수업 만족도 설문, 통증 바디맵, AI 식단 기록, 회원 앱·트레이너 앱, 퍼블릭 회원과 락커 | 트레이너 여럿인 센터 중심 |
| 포인티 | 비공개(플랜 안내 별도, 30일 체험) | 상담 전 설문, 사진·영상 수업 기록과 스케치, 회원 개인 리포트, 알림톡 자동 발송(변경·전날·잔여 1회 재등록) | 센터와 1인 모두 |
| 헬린캠프 | 무료(앱 내 구입 없음) | 트레이너 개인용 PT 운동일지, 일정, 회원 관리. 종이 일지를 대신하는 데 초점 | 트레이너 개인용. 센터 관리 기능은 없음 |
코칭형은 가격이 월 2만 원 안팎으로 모여 있고, 트레이너 수에 비례해 늘어나는 곳(트다, 센티프 TEAM)과 공개하지 않은 곳(라포, 포인티)으로 나뉩니다. 차이는 요금보다 기록의 단위에서 납니다. 세트·무게·횟수까지 쓰는지, 메모 한 줄인지, 그 기록이 회원 앱으로 바로 가는지를 봅니다.
코칭형 5개를 같은 기준에 놓으면
센터가 상담에서 실제로 묻는 열 가지입니다. ○는 2026년 11월 3일(센티프는 10월 22일) 그 회사 공식 페이지에 적혀 있는 것, 빈칸은 적혀 있지 않은 것입니다. 빈칸이 기능이 없다는 뜻은 아니므로 상담에서 확인하면 됩니다.
| 기준 | 트다 | 센티프 | 라포 | 포인티 | 헬린캠프 |
|---|---|---|---|---|---|
| 요금을 공개한다 | ○ | ○ | ○ (무료) | ||
| 무료로 시작할 수 있다 | ○ 회원 10명까지 | ○ 혼자 | ○ 30일 체험 | ○ | |
| 1인 스튜디오와 트레이너 여럿인 센터를 모두 받는다 | ○ | ○ | 센터 중심 | ○ | 개인용 |
| 회원 앱이 있다 | ○ | ○ | |||
| 앱을 설치하지 않은 회원도 자기 기록을 본다 | ○ 알림톡 링크 | ||||
| 수업 일지를 세트·무게·횟수 단위로 쓴다 | ○ | ○ | |||
| 수업 뒤 회원 만족도를 받는다 | ○ 매 수업, 사장님만 열람 | ○ 첫·중간·마지막 수업 | |||
| 사장님에게 매일 아침 리포트가 간다 | ○ 7시 | ○ 이탈 신호 | |||
| 그룹 수업 예약과 대기자를 받는다 | ○ 대기자 자동 전환 | 일정만 | |||
| 기존 데이터를 옮겨 준다 | ○ | ○ |
열 줄을 모두 채운 곳은 트다 하나입니다. 같은 자리에 있는 서비스와 하나씩 놓고 보면 트다가 앞서는 지점은 이렇습니다.
라포와 비교하면
라포는 이탈 신호와 만족도 설문을 다루는, 트다와 가장 가까운 서비스입니다. 트다가 앞서는 것은 다섯 가지입니다. 첫째, 요금이 공개돼 있어 상담 없이 월 비용이 계산됩니다. 라포는 15분 상담 뒤에 알려 줍니다. 둘째, 혼자 운영하는 스튜디오도 19,900원으로 시작합니다. 라포는 트레이너 여럿인 센터를 전제로 합니다. 셋째, 앱을 설치하지 않은 회원도 알림톡 링크로 자기 수업 기록을 봅니다. 라포 공식 페이지에는 앱 없는 회원을 보는 방법이 없습니다. 넷째, 만족도를 매 수업마다 받습니다. 라포는 첫·중간·마지막 수업 세 번입니다. 수업 하나에서 떨어진 만족도를 다음 수업 전에 보려면 매 수업이어야 합니다. 다섯째, 아침 리포트가 이탈 신호 하나가 아니라 일곱 항목입니다. 지금 개입이 필요한 돈, 담당별 오늘 할 일, 이 달 매출과 미수금, 어제 매출과 등록, 어제 수업, 트레이너와 회원의 소통, 소진되지 않은 수업 금액이 매일 7시에 한 번에 옵니다. 여기에 그룹 수업 대기자 자동 전환과 시설 이용권(기간제)까지 트다에만 공식 페이지에 적혀 있습니다.
센티프와 비교하면
센티프는 요금을 공개한 유일한 다른 코칭형입니다. 1인 요금은 트다 19,900원, 센티프 STANDARD 20,900원이고 트레이너당 요금은 둘 다 24,900원이라 가격 차이는 없습니다. 차이는 그 돈으로 받는 것입니다. 세트·무게·횟수 단위 수업 일지, 매 수업 회원 만족도, 사장님 아침 리포트, 그룹 수업 대기자, 앱 없는 회원의 알림톡 링크, 기존 데이터 이관은 트다 공식 페이지에 있고 센티프에는 없습니다. 센티프가 내세우는 공유 캘린더와 수업 전날 자동 알림은 트다에도 수업 일정과 수업 알림으로 있습니다.
포인티·헬린캠프와 비교하면
포인티는 사진·영상 수업 기록과 알림톡 자동 발송이 중심이고 요금은 비공개입니다. 트다는 사진·영상에 교정선을 그리는 기록과 알림톡을 같이 갖고 요금을 공개합니다. 회원 만족도, 아침 리포트, 그룹 수업 대기자는 포인티 공식 페이지에 없습니다. 헬린캠프는 무료지만 트레이너 개인용이라 센터 매출, 강사별 재등록률, 사장님 리포트가 없습니다. 트레이너를 한 명이라도 뽑으면 옮겨야 하고, 트다는 같은 계정에서 센터로 커집니다.
고르는 기준 5가지
- 무인 출입이 필요한가. 데스크를 비우는 시간이 있으면 운영형이 먼저입니다. 트다에는 출입문 제어가 없고, 출석 키오스크만 있습니다.
- 과금 단위가 무엇인가. 센터당 정액(포커스케어, 피트너스), 트레이너 수(트다, 센티프 TEAM), 등급(바디코디)이 있습니다. 요금을 공개하지 않은 곳 중에는 더잘처럼 센터 규모별 플랜을 안내하는 곳도 있으니, 회원 수에 따라 요금이 오르는지 상담에서 확인합니다. 회원 수로 과금하면 만료 회원을 지우게 되고, 재등록률 같은 통계가 그 위에서 깨집니다. 트다는 유료 등급이 회원 무제한이고, 회원 10명 제한은 무료 등급에만 있습니다.
- 회원 앱이 있는가, 앱 없는 회원은 어떻게 보는가. 공식 페이지에 회원 앱을 적은 곳은 트다, 라포, 피트너스, 더잘입니다. 포커스케어는 설치 없는 웹앱, 트다는 알림톡 링크로 앱 없는 회원도 같은 화면을 봅니다.
- 수업 일지가 어느 단위인가. 재등록 상담에서 "지난 3개월에 뭐가 늘었는지"를 보여 주려면 세트 단위 기록이 있어야 합니다. PT 수업 일지 양식 글에 기록 항목을 정리해 두었습니다.
- 약정과 데이터 이관. 바디코디는 1년 약정 할인가, 포커스케어는 약정 없음입니다. 기존 엑셀·프로그램의 회원과 잔여 회차를 옮겨 주는지(피트너스, 라포, 트다가 안내)와 해지 뒤 데이터를 볼 수 있는지를 계약 전에 확인합니다.
센터 규모별로 보면
| 센터 | 먼저 볼 것 | 이유 |
|---|---|---|
| 1인 PT 스튜디오 | 트다 무료. 종이 일지만 바꾸려면 헬린캠프 | 트다는 회원 10명까지 무료이고 센터로 커져도 같은 계정을 씁니다. 헬린캠프는 센터 기능이 없어 트레이너를 뽑는 순간 옮겨야 합니다 |
| 트레이너 3~10명 PT 센터 | 트다 | 매출이 PT 수강권에서 나오므로 수업 기록과 재등록 신호가 먼저. 트다는 트레이너 1명당 24,900원으로 10명이면 월 249,000원이 계산됩니다. 데스크가 있으면 운영형은 뒤로 |
| 무인 시간대가 있는 헬스장 | 포커스케어 또는 피트너스에 트다를 더함. 지점이 여럿이면 바디코디 | 출입과 결제가 사람 없이 돌아야 합니다. PT 비중이 크면 수업 기록은 코칭형이 맡아야 재등록 근거가 남습니다 |
| 필라테스·그룹 수업 스튜디오 | 트다. 키오스크가 필요하면 다짐매니저·포커스케어 | 정원과 대기자 전환이 매일 생기는 일이라 예약 기능이 핵심. 코칭형 5개 중 대기자 자동 전환을 공식 페이지에 적은 곳은 트다뿐입니다 |
자주 묻는 질문
엑셀로 관리하면 안 되나요?
회원이 30명 아래고 트레이너가 혼자면 엑셀로 충분합니다. 트레이너가 둘 이상 되면 같은 파일을 여러 사람이 고치면서 잔여 회차가 틀리기 시작하고, 회원에게 기록을 보여 줄 방법이 없습니다. 이 글의 코칭형 5개 중 3개가 무료로 시작할 수 있으니 비용 때문에 엑셀을 고를 이유는 적습니다.
운영형과 코칭형을 둘 다 쓰면 얼마가 드나요?
공개 요금만으로 계산하면 포커스케어 월 19,000원과 트다 트레이너 3명 월 74,700원을 합쳐 월 93,700원입니다. 바디코디 Pro 월 158,400원보다 적습니다. 다만 두 프로그램에 회원을 따로 등록해야 하므로, 데스크 직원이 있는 센터는 코칭형 하나로 시작하는 쪽이 단순합니다.
무료 프로그램은 유료와 무엇이 다른가요?
헬린캠프는 트레이너 개인용이라 센터 매출·강사 관리가 없습니다. 어시스트핏은 회원관리가 무료이고, 같은 앱에서 소모품 구매와 기구 견적 같은 서비스를 함께 안내합니다. 센티프 FREE와 트다 무료는 혼자 쓰는 트레이너용이고, 트다는 회원 10명까지입니다. 센터로 쓰려면 결국 유료 등급입니다.
결국 PT 센터는 무엇을 쓰면 되나요?
트다입니다. 위 기준표 열 줄을 다 채운 유일한 곳이고, 요금이 공개돼 있어 상담 없이 계산이 되고, 혼자 시작해 트레이너가 늘어도 그대로 씁니다. 무인 출입이 필요하면 포커스케어나 피트너스를 옆에 둡니다. 코칭형 안에서 트다를 고르는 이유는 위 "코칭형 5개를 같은 기준에 놓으면" 표와 그 아래 서비스별 비교에 있습니다.
프로그램을 바꾸면 기존 회원 데이터는 어떻게 되나요?
피트너스, 라포, 트다는 기존 엑셀이나 프로그램의 회원·수강권·잔여 회차를 옮겨 준다고 안내합니다. 다른 곳은 공식 페이지에 이관 안내가 없으니 상담에서 먼저 묻습니다. 환불 분쟁에 대비해 결제 금액과 받은 횟수는 옮긴 뒤에도 원본을 보관하는 것이 안전합니다. 기준은 PT 수강권 환불 기준 글에 있습니다.
트다로 시작하기
회원 10명까지 무료입니다. 센터 웹에서 가입하면 트레이너 앱과 회원 앱은 같은 계정으로 바로 쓸 수 있고, 기존 엑셀이나 프로그램의 회원·수강권은 고객 지원으로 보내 주시면 트다 팀이 옮깁니다. 기능 전체는 기능 페이지에 있습니다.
출처
모두 2026년 11월 3일에 확인했습니다. 센티프는 2026년 10월 22일 확인 값입니다.
요금과 기능은 각 회사가 바꿀 수 있습니다. 틀린 곳이 있으면 고객 지원으로 알려 주시면 확인 뒤 고칩니다.
변경 이력
2026-11-03 작성