헬스장 트레이너 급여 정산, 월말에 꼬이는 네 곳과 3.3% 뗀 뒤 할 일

월말 밤, 트레이너별로 이번 달 수업을 다시 셉니다. 예약표 보고, 수업 일지 보고, 카톡까지 뒤져서요. 그렇게 맞춘 숫자를 트레이너에게 보냈는데 "저 3회 더 했는데요"라는 답이 오죠.

급여 계산식 자체는 어렵지 않습니다. 꼬이는 건 무엇을 몇 회로 셀지 미리 정해 두지 않아서입니다. 급여 구조부터 짧게 정리하고, 월말마다 다투게 되는 네 곳을 차례로 보겠습니다.

트레이너 급여는 네 칸이면 정리됩니다

칸	계산	정할 것
기본급	센터가 정한 고정액	없이 수업료만 주는 센터도 있습니다
수업료	회당 금액 × 이번 달 진행한 수업 수	회당 고정 금액인지, 회당 단가의 몇 %인지
매출 커미션	이번 달 판매한 PT 금액 × 비율	수업료와 같이 주는지, 둘 중 하나만 주는지
인센티브	재등록, 목표 달성 같은 조건	조건을 숫자로 적어 둘 것

센터마다 조합이 다릅니다. 중요한 건 어떤 조합이든 계약서에 칸별 기준이 적혀 있어야 월말에 같은 숫자가 나온다는 점입니다.

월말에 꼬이는 네 곳

1. 수업 수는 어디서 세나요?

다툼은 대부분 여기서 생깁니다. 예약표에 있던 수업, 실제로 한 수업, 회원이 당일 취소한 수업, 회원이 안 온 수업이 한 달에 다 섞여 있거든요.

노쇼와 당일 취소를 수업료에 넣을지는 센터가 정할 문제입니다. 다만 정했으면 계약서에 한 줄로 적고, 그 기준대로 셀 수 있는 기록이 남아야 합니다. 예약표는 바뀐 일정이 덮어써지기 쉬워서 근거로 약합니다. 수업을 마칠 때 남는 기록으로 세는 게 가장 정확합니다.

2. 회당 단가는 정상가인가요, 실제 결제가인가요?

수업료를 "회당 단가의 40%"처럼 비율로 준다면 단가 기준이 중요합니다. 정상가 회당 7만 원인 PT를 이벤트로 30회 150만 원(회당 5만 원)에 팔았다면, 같은 1회라도 40%가 2만 8천 원일 수도, 2만 원일 수도 있습니다.

보통은 실제로 결제한 금액을 횟수로 나눈 값을 씁니다. 회원이 환불할 때도 실제 결제 단가로 계산하기 때문에, 급여와 환불 기준을 맞춰 두면 계산이 한 번에 끝납니다. 환불 계산은 PT 수강권 환불 기준에 정리했습니다.

3. 판매한 트레이너와 수업한 트레이너가 다르면요?

A 트레이너가 30회를 팔고 10회를 한 뒤 그만뒀고, 남은 20회는 B 트레이너가 맡았다고 해 보겠습니다. 매출 커미션은 판매한 A에게, 수업료는 실제로 수업한 B에게 가야 합니다.

엑셀에 "담당 트레이너" 칸이 하나뿐이면 이 둘이 섞입니다. 판매한 사람과 수업한 사람을 따로 적어 두세요.

4. 그룹 수업은 몇 명 기준인가요?

그룹 수업은 회당 고정 금액을 주는 곳, 인원이 늘면 1명당 추가 금액을 주는 곳이 있습니다. 인원 기준이라면 예약한 인원인지 실제 출석한 인원인지 정해 둬야 합니다. 4명 예약에 3명 출석이면 둘 중 무엇으로 셀지에 따라 금액이 달라집니다.

3.3% 떼고 줬다면 매달 할 일이 두 가지 더 있습니다

프리랜서 계약으로 수업료를 줄 때 떼는 3.3%는 소득세 3%와 지방소득세 0.3%입니다. 뗀 돈은 센터 돈이 아니라 트레이너 대신 맡아 둔 세금이라, 떼는 것으로 끝나지 않습니다.

원천세 신고·납부: 지급한 달의 다음 달 10일까지. 반기별 납부 승인을 받은 사업장은 반기 단위로 냅니다.
간이지급명세서(사업소득): 누구에게 얼마를 줬는지 지급한 달의 다음 달 말일까지 매달 냅니다. 안 내면 지급액의 0.25%가 가산세로 붙고, 기한 뒤 1개월 안에 내면 절반입니다.

회원이 PT비를 트레이너 개인 계좌로 바로 보내는 방식은 센터 매출이 장부에서 빠지게 됩니다. 결제는 센터가 받고 수업료를 나눠 주는 쪽이 정산도 세금도 깔끔합니다. 세부 판단은 세무사와 확인하세요.

트다는 이 정산을 수업 기록에서 바로 합니다

앞의 네 곳은 결국 "수업이 끝났을 때 무엇이 기록되느냐"의 문제입니다. 트다의 강사 급여 정산은 그 기록에서 출발합니다.

수업을 완료하면 PT 횟수가 차감되고, 그 수업은 진행한 트레이너 실적으로 쌓입니다. 판매한 트레이너 매출과 따로 셉니다.
회당 단가는 실제 결제 금액을 횟수로 나눈 값입니다. 수강권마다 회당 고정 금액이나 회당 단가의 몇 %로 정산 방식을 정해 둡니다.
그룹 수업은 출석한 회원 기준으로 계산하고, 정해 둔 인원을 넘으면 1명당 추가 금액을 붙일 수 있습니다.
급여 정산 화면에서 트레이너별 기본급, 수업료, 그룹 수업, 수당과 공제, 3.3% 원천징수, 실지급액을 한 줄로 보고, 확인이 끝나면 그 달을 마감해 명세서를 출력합니다.

급여 정산은 센터 요금제에서 쓸 수 있고, 센터장만 봅니다. 지금 쓰는 엑셀이나 종이 기록은 트다 팀이 무료로 옮겨 드립니다. 다른 기능은 기능 소개, 회원관리 프로그램 비교는 PT 센터·헬스장 회원관리 프로그램 비교에 있습니다.

자주 묻는 질문

노쇼한 수업도 트레이너에게 수업료를 줘야 하나요?

법으로 정해진 기준은 없고 센터와 트레이너가 계약으로 정합니다. 주든 안 주든 계약서에 적어 두고, 노쇼가 기록으로 남아야 월말에 다투지 않습니다.

매출 커미션과 수업료를 둘 다 줘도 되나요?

됩니다. 판매에는 커미션을, 수업에는 수업료를 따로 주는 센터도 있습니다. 다만 담당이 바뀌는 회원이 생기면 두 칸을 다른 사람에게 줘야 하므로 판매자와 수업자를 따로 기록해야 합니다.

3.3% 신고는 트레이너가 하나요, 센터가 하나요?

떼고 준 쪽, 즉 센터가 다음 달에 원천세를 신고·납부하고 간이지급명세서를 냅니다. 트레이너는 다음 해 5월 종합소득세 신고 때 이미 뗀 세금을 정산합니다.

근거와 출처

이 글은 세무 자문이 아니라 공개된 기준을 정리한 것입니다. 센터 상황에 맞는 판단은 세무사에게 확인하세요.